Hacer un cierre de caja

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¿Qué diferencia hay entre cierre de caja y arqueo?

  • El arqueo de caja lo único que haces es mostrar el dinero que hay en caja y registrar que había esa cantidad en ese momento.
  • Por otra parte, el cierre de caja muestra la cantidad de dinero en caja y marca todos los tickets que estaban en estado «cerrado» a «procesado». También elimina todos los tickets con estado «borrador». Al finalizar el proceso sale del terminal. Siempre actúa sobre tickets creados en esa terminal

 

Cómo realizar un cierre de caja

Para realizar un cierre de caja al final del día, desde el tpv, se pulsa el icono de la calculadora y se selecciona «cierre de caja» (Viene marcado por defecto), el programa te indica el total de dinero que hay en caja realizando la suma de todos los tickets del dia más el saldo inicial que hay en la caja, te indica la cantidad teórica que debería haber en la caja. Vosotras indicáis en la casilla de cantidad real, la cantidad que habéis contado que hay en vuestra caja de la tienda y le dais a crear.

 

A continuación, te aparecerá la opción de imprimir el control de caja o enviarlo por email

 

 

Importante recordar!!

Cada cierre de caja contendrá los tickets que se han realizado desde el anterior cierre de caja hasta ese momento. Solo hacer un cierre de caja al día, para poder ver en cada cierre todos los tickets que se han hecho de efectivo y tarjeta de ese mismo día.

Normalmente se suelen hacer al final del día.

 

Llevar un control estricto de la caja

Si se quiere llevar un control estricto de la caja de efectivo del softerp  y que siempre coincida con el total de la caja física que tenéis en la tienda es importante realizar esto.

1º- Ver la explicación de la sección «Antes de empezar a usar el TPV» que está más arriba.

2º- Si al final del día parte del dinero en efectivo lo metemos al banco será importante que esa transacción figure en el softerp para que el cierre de caja del día siguiente sea correcto.

  • Si lo que se hace es una transacción al banco desde el softerp si pinchamos en el menú superior en TPV> en la barra lateral izquierda en “Transferencias” podremos rellenar todos los campos indicando que desde la caja de efectivo hemos movido dinero a la cuenta bancaria, indicamos la fecha, la descripción y el importe y luego damos a añadir. De esta manera, la caja de efectivo queda actualizada.

 

 

Si en lugar de moverlo a un banco, simplemente queremos retirar dinero de la caja de efectivo o queremos añadir dinero, deberemos indicarlo en dicha cuenta de la siguiente manera:

Bancos cajas> pulsamos la cuenta de efectivo >Pestaña de registros bancarios> Añadir registro

Deberemos añadir el registro rellenando los campos de “Fecha”, “descripción” y en función de si vamos a añadir dinero o sacar dinero de la caja de efectivo debemos rellanar uno u otro y darle a añadir.

Debe: Si voy a sacar dinero de la caja de efectivo

Haber:  Si voy a meter dinero en la caja de efectivo

 

 

 

 

Visualizar el listado de cierres de caja

 

Para ver todos los cierres de caja, teneís que ir al softerp> tpv> en la columna de la izquierda pulsar la opción “cierres”. Pulsando en cada uno de ellos podreís ver los tickets asociados a cada cierre de caja y podreís volver a imprimirlos.